法令規(guī)范化制作是整個公檢法單位使用的工程，這是一個長時間的、墨守成規(guī)的作業(yè)。跟著科技的行進、業(yè)務的優(yōu)化、是不斷調整完善動態(tài)發(fā)展的過程，智能文件交換在其中就發(fā)揮著很重要的效果。

法規(guī)和技術的深度融合是制作的成敗關鍵，我們通過技術手法促進單位材料信息的安全性，可保證用戶服務用戶服務好;對派出所物、證流轉辦理有著不可磨滅的勞績。

管控辦案單位經(jīng)手的涉案物品、非涉案物品、臨時保管物品;通過智能文件交換柜相對應的人員和案件、規(guī)范物、證領用、交代流轉手續(xù)等并拍照取證，構成出入庫記載報表輸出，保證不丟失、不丟失、不失控，完結“人案物”的一致性，并同步流轉。

由收集系統(tǒng)進行流轉定位，一起合作人工查看督查的辦法保證配備有效運用，保護信息的安全性。實時可把握到檀卷的運用狀況和流向，規(guī)范文檔存儲、檀卷存儲，對運用異常狀況進行匯總。

一旦在智能文件交換柜的存儲過程中出現(xiàn)問題或許運用后由問題系統(tǒng)會宣告告警信息，監(jiān)控中心將馬上獲取信息，把事故截取住。

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